Informativa potenziali clienti
Il D.Lgs.n.196/2003 e successive modifiche (D.Lgs.n.101/2018) e il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.
Forniamo di seguito informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dei rapporti commerciali e contrattuali in corso oltre che le misure attuate per garantire la sicurezza di tali dati.
I dati personali, da noi acquisiti direttamente o tramite terzi, potrebbero riguardare il potenziale cliente, qualora persona fisica, oppure, qualora persona giuridica, i suoi clienti, i suoi dipendenti e collaboratori (dati identificativi, indirizzi mail e recapiti telefonici rilasciati in nome e per conto del cliente nell’esecuzione del rapporto).
Questi dati personali saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti riconosciuti agli “interessati”.
Tra i dati trattati non sono presenti dati qualificabili come “particolari” (art.9 del Regolamento UE 2016/679).
Titolare del trattamento
GRAPHO SERVICE SNC di Bolzoni Manuel e Cristian- Strada Pontasso, 39, 43126 Parma – PR, p.iva: 01525940340
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali raccolti verranno trattati per:
| Finalità | Base legale |
|---|---|
| a) Esigenze pre-contrattuali, gestione di obblighi previsti da norme civilistiche e di altra natura, statistiche interne, gestione sistemi di certificazione interni. | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 lett.b GDPR) |
| b) Attività promozionale attraverso invio newsletter per dati raccolti da sito e social | Consenso |
| c) Difesa in Giudizio | Legittimo interesse del titolare del trattamento (Art 6, par.1, lett.f del GDPR) |
Destinatari della comunicazione dei dati
I dati personali raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a categorie di soggetti esterni destinatari che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto commerciale.
I dati non sono oggetto di trasferimento ad un paese terzo; tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi informatici in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 2016/679.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare:
| Finalità | Base legale |
|---|---|
Per le finalità di cui al punto a): | 10 anni |
Per la finalità di cui al punto b): | 10 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per l’interessato di revocare il consenso. |
Per le finalità di cui al punto c): | 10 anni |
Diritti dell’interessato
L’interessato, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati, ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ha il diritto di richiedere:
chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere, se applicabile, la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato di uso comune e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
presentare reclamo al Garante Privacy in caso di irregolarità riscontrate nel trattamento.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il mancato conferimento dei dati personali essenziali, per la gestione delle finalità pre-contrattuali, comporta l’impossibilità di avviare il rapporto.
Al trattamento dei dati personali non sono applicati processi decisionali automatizzati.